Organisation d' un tournoi soit fustal soit sixte à VAUX 2013-2014

Voila comme cite precedement, un tournoi va etre organise, certainement debut septembre ou debut aout.

Je precise toutefois, que nous ne participerons pas a ce tournoi le but etant d amene de l argent dans les caisses, je prefere vous voir vendre des pains saucisse, arbitrer, organiser ou encore vendre des tickets tombola

Je cherche donc:

2 Arbitres
2 pour l organisation des groupes   (BEN)
1 pour les tickets tombola
1 pour les pains saucisses
1 homme a tout faire (depanne la ou il faut)

Idee de basse du tournoi, 16 equipes, 4 groupes de 4, match de 20 min sans mi-temps, 2 premiers qualifie, a partir de la 2X15.

50€ de participation 250€ au premier 100€ au deuxieme et 50€ au troisieme.

Merci de repondre et de donner votre avis ;)votre investissement dans le club a plus d importance a mes yeux que votre niveau en match  

Date proposee: Samedi 4 Aout

Ouais ok pour moi j'ai déjà organiser le déroulement de plusieurs tournois donc tu peux compter sur moi au niveau de la planification des groupes et horaires de matches c'est un peu mon métier lol
Sinon t'es pas obligé de mettre le premier prix si haut non plus lol...
Et il faudrait faire:
- un budget complet et réaliste de l'événement avec location salle, achats et ventes de nourriture et boissons, prix d'inscription
- un règlement du tournoi
- un tableau horaire reprenant l'ensemble des rencontres

On pourrait aussi imaginer qqn qui tiendrait un stand avec tickets boissons et pains saucisse, ca faciliterait beaucoup de choses

tout ceci est prevu, je voulais juste voir qui d autre que toi serait d accord pour s investir

Sinon tout ce que tu dis est correct mais laisse le temps au temps

Pour un tournoi à 16 équipes ça donnerait 31 matches à faire jouer, or, nous n'avons qu'un seul terrain à vaux... Niveau timing, ça va durer beaucoup trop longtemps : plus de 10 heures...

Plusieurs solutions sont envisageables:
1) Changer de salle et aller à Chênée où il est possible de couper le terrain en 3 plateaux (pas les mêmes tarifs)
2) Diminuer le nombre d'équipes (mais moins de sous pour le club)
3) Diviser le tournoi en 2 jours (plus cher)
4) 2 tournois simultanés : 1 en salle avec 2 groupes de 4 équipes et l'autre sur gazon (sixte) avec 2 groupes également (plus rentable)

Je pense que faire un sixte est beaucoup mieux, je vais me renseigner pour le terrain de vaux, divise en 2 ca donne 5 h pour le tournoi

tu mets 2 groupes par terrain comme ca y a du repos et les matchs se suivent

20 min le match puis a partir des 1/8 de finale 2X15

tu peux aller tres vite ainsi

Terrain de vaux impossible a avoir, il est prit jusqu au 5 juin et apres cela il est entretenu et interdit de marcher dessus avant le 15 aout et la reprise des matchs ( magottaux, jeune etc )

si quelqu un d autre a une idee.

Sinon tournoi a elimination direct 16 equipe

1 X 20 jusqu au quart de final
2X 15 ensuite

Il est vrai que le fait de n avoir qu un terrain est problematique.

N oublions pas que 2 terrains demande 4 arbitre et plus 2.

Il faut se renseigner pour la salle et terrain de Trooz et Grivegnée et si ce n'est pas possible, ou bien:
- on le fait à Chênée sur des petits terrains pour les groupes puis grand terrain ensuite
- à Vaux en tournoi éliminatoire direct
- à Vaux en 2 jours

C est vrai qu a tooz ce serait sympa, il y a bien deux salle
tu as le numero de telephone que je leur demande ?

Tél. Trooz :
- cafet 04 / 351 78 62
- responsable communal 04 / 351 93 24

Tél. Chênée : 04 / 367 61 71 demander l'économe

Tél. Grivegnée : 04 / 365 91 91

celle de grivegnee je ne la connais pas, tu sais me la decrire en quelques mots ?

Ben à Grivegnée c'est une salle classique un peu vieille comme à Vaux et à Embourg, à peu près la même taille de terrain mais avec un terrain de foot juste derrière. Enfin le must ça reste qd même Trroz car ce sont de toutes nouvelles installations

pour la salle de chenee c est libre le 18 et 19 ou le 25 et 26 aout j attend les renseignements par e mail.
trooz ca ne repond pas pour le moment voila .

T as essayé le numéro du responsable communal à trooz? Et oublie pas de m'envoyer les photos des joueurs aussi step

Bon demain j aurai les renseignements sur la salle de trooz, Ben je compte sur toi pour te renseigner aupres de l econome de Saint Joseph n ayant toujours pas recu leur e-mail.

Les 3 solutions restent les suivantes:

-Tournoi de 10 équipes a Vaux sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour Martine + salle 7.5€/h avant 17 h 30

-Tournoi de 16 equipes a Trooz sur 2 salles, 50€ d inscripion 1=200; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombole possible (boisson?? prix?? j attend les renseignements)

-Tournoi de 10 equipes a Chenee sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous (salle prix ????)

-Tournoi de 16 equipes Vaux ou Chenee sur 2 journees, 50€ d inscripion 1=200; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous si chenee sinon Martine

Voila les differentes solutions suivant les infos que je vais recevoir sous peu !!

Niquel comme solutions juste pour le prix pour les 1ers à 150 et pas 200 pour ne pas avoir de problème comme Martine disait : l'argent attire le conflit...

Bon demain j aurai les renseignements sur la salle de trooz, Ben je compte sur toi pour te renseigner aupres de l econome de Saint Joseph n ayant toujours pas recu leur e-mail.

Les 3 solutions restent les suivantes:

-Tournoi de 10 équipes a Vaux sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour Martine + salle 7.5€/h avant 17 h 30

-Tournoi de 16 equipes a Trooz sur 2 salles, 50€ d inscripion 1=150; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombole possible (boisson?? prix?? j attend les renseignements)

-Tournoi de 10 equipes a Chenee sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous (salle prix ????)

-Tournoi de 16 equipes Vaux ou Chenee sur 2 journees, 50€ d inscripion 1=200; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous si chenee sinon Martine

Voila les differentes solutions suivant les infos que je vais recevoir sous peu !!

Lol refais un 3ème post t'as oublié de changer le dernier 200 MDR les gros post copiés pour faire des en plus dans les stats :p

Bon demain j aurai les renseignements sur la salle de trooz, Ben je compte sur toi pour te renseigner aupres de l econome de Saint Joseph n ayant toujours pas recu leur e-mail.

Les 3 solutions restent les suivantes:

-Tournoi de 10 équipes a Vaux sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour Martine + salle 7.5€/h avant 17 h 30

-Tournoi de 16 equipes a Trooz sur 2 salles, 50€ d inscripion 1=150; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombola possible (boisson?? prix?? j attend les renseignements)

-Tournoi de 10 equipes a Chenee sur une journee, 50 € d inscription 1=150; 2=75; 3=25
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous (salle prix ????)

-Tournoi de 16 equipes Vaux ou Chenee sur 2 journees, 50€ d inscripion 1=150; 2=100; 3=50
Pain saucisse et tombola possible, boisson pour nous si chenee sinon Martine

Voila les differentes solutions suivant les infos que je vais recevoir sous peu !!



ET LE A DE TOMBOLE !!!

MDRRR pas vu celui-là

Ben demande quoi pour la salle de S-t Jo sinon ce sera a Vaux

Le mieux c'est la première proposition je pense. Si tu fais sur deux journées, tu auras beaucoup plus de mal à trouver des équipes car il faut que toutes les personnes des équipes se libèrent 2 Jours.

Et à priori c'est mieux de faire ça à Vaux car c'est chez nous.

pour une fois d accord avec seba ^^

Une équipe d'un pote organise un tournoi le 23 juin à vaux de 9 à 17h si vous voulez participer c'est 50 l'inscription aussi et on négocie avec eux leur venue à notre tournoi comme ça... Mais ce sera sans doute sans moi à moins d'une évolution rapide de ma blessure.

Renseignons nous pour une date de libre pendant la treve de foot, merci d avance !!

Voilà les gars savez - vous quand vs avez la trève au foot ? sinon du 17/12 au 03/02 c est bon pour moi : 1) il faudrait contacter Martine pour la disponibilité de la salle ... 2) fait- on juste tournoi ou souper après pour récolter un peu plus d' argent ? 3) répartition tâche : qui s' occupe d' arbitrer , qui s' occupe des résultats etc , qui s' occupe de passer regarder dans les vestiaires si tout va bien , qui s' occupe du barbec ?
Faudra être super rigoureux sur les heures des matchs , les débordements possibles , .... pour ne pas avoir de bordel et pas finir 2 h après l heure prévue .... 4) quelles récompenses pour les équipes ? tickets boissons ou autres ?
mais j pense que Benja a déjà pas mal organisé ca .... bonne journée